Vertrouwen is goed, controle is beter

Bestuurder vergokt de gelden van de VVE.

Eens in de zoveel tijd komt er weer een nieuwsbericht over een bestuurder die zwicht voor zijn menselijke zwakheden. Het leed wat hierdoor wordt veroorzaakt is groot. Zorgvuldig begrote reserves blijken in de kas van het casino beland te zijn. Vaak gaat daar een langere periode aan vooraf waarbij een gebrek aan controlesystemen en controle momenten waren.

Maar wat is dan de rol van de overige bestuursleden? En nog belangrijker: zijn zij verantwoordelijk voor hun rol in het bestuur en hoe groot is die verantwoordelijkheid dan? En geldt dit dan ook voor andere betrokkenen zoals externe adviseurs?

In hoeverre moet een extern adviseur het bestuur informeren over mogelijkheden? Wanneer moet een bestuur de leden informeren over mogelijkheden?

Beslissen op basis van gevoel of feiten

We maken het vaak genoeg mee. Dat er “in het moment“ beslissingen worden genomen “op een onderbuikgevoel”. Er wordt vertrouwd op dat alles wel blijft zoals het was en dat er geen betere situatie zich voor kan doen. Maar is dat wel zo?

Telecom Vastgoed koopt huur van de telecom operators. Huur die vaak al jaren loopt en waarvan men verwacht dat die nog wel jaren door zal lopen. Ondanks dat dit onze kern activiteit is, kunnen wij niet voorspellen welke opstelpunten langjarig in gebruik zullen blijven. Zo hebben we al een aantal locaties verloren waar de provider de huur heeft opgezegd en verwachten we ook de huur van de Tele2 overeenkomsten eerder dan geprognotiseerd af te moeten schrijven. Dat is jammer maar het past binnen de bandbreedte van 3 tot 5% afschrijving die we over de hele portefeuille hebben vastgesteld.

Voor individuele locaties is het wegvallen van de huur een 100% verlies. Als deze huur een belangrijke kasstroom is voor de begroting, dan ontstaat er een direct probleem als de opzeggingsbrief op de mat valt. U kunt dit als bestuur niet voorkomen. Wat u wel kunt doen is de leden informeren over mogelijke alternatieven.

Wat nu?

Er is dus een alternatief wat onderzocht kan en misschien wel moet worden. Dit alternatief maakt misschien juist wel zaken mogelijk waar al jaren voor wordt gereserveerd. zo zagen wij andere vve’s investeren in het opknappen van de facade, het aanleggen van zonnepanelen of isolerende maatregelen treffen.

Een ding is zeker. U zult nooit verweten worden omdat u te veel informatie beschikbaar stelt en de leden alternatieven voorlegt.

*https://www.ad.nl/den-haag/kasgraaier-jan-vergokte-9-ton-van-zijn-buren-in-casino-het-wordt-je-makkelijk-gemaakt-geld-te-ontnemen~a37feb50/

http://www.vve-structuur.nl/geld-verdwenen-uit-vve-kas/

Titel: Vertrouwen is goed, controle is beter
Bijgewerkt: juli 16th, 2019
Auteur: Telecom Vastgoed
« Terug naar Blog